首頁 秘書學概論

第二節 秘書職業生涯發展

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學習目標

1.掌握秘書職業生涯的主要特點及路徑選擇。

2.理解秘書職業生涯的開始與發展。

3.領會如何應對秘書職業發展的挑戰。

選擇一個合適的職業,度過一個成功的職業生涯,應該是每個人的追求和向往。所謂職業生涯,是指一個人在其一生中遵循一定道路(或途徑)所從事工作的曆程,是指與工作相關的活動、行為、價值、願望等的綜合。所謂職業生涯規劃,從個體的角度來看,是指一個人籌劃其人生工作的過程,或者說個人設計自己的職業生涯,策劃如何度過職業工作生命周期的過程。[8]初涉秘書職業的人,應該充分認識自己,客觀分析環境,及早做好職業生涯規劃,以便管理好自己的職業生涯,應對挑戰,科學發展,創造成功的人生。

一、秘書職業生涯的特點

(一)工作成績的潛隱性

秘書業務範圍涉及麵廣,綜合性強,而更多的常規性工作是接打電話、處理文檔、安排日程、辦理會務等,其工作成績隱含於領導的工作成績之內,很難產生轟轟烈烈的業績,所以,秘書有“幕後英雄”之稱。

(二)自我提高的機遇性

秘書工作涉及麵廣,時效性強,加之領導要求高,所以,許多看似“打雜”的工作又給秘書造成很大壓力。但是,正是這種壓力給秘書提供了快速成長的環境和條件,使秘書能夠發揮創造性,有利於秘書的自我提高,為今後的橫向或縱向發展積累經驗。

(三)職位升遷的便利性

秘書位居領導身邊,因為工作關係很容易建立起良好的情感聯係,如果工作出色也特別容易被領導器重和欣賞。秘書工作本身的繁雜又使秘書了解的情況要多一些,接觸的領域要寬一些,在視野和經驗上都相對占優勢。這些都有利於秘書的快速升遷。