學習目標
1.熟知秘書人才群體結構優化的內容。
2.掌握秘書人才群體結構優化的途徑和方法。
秘書人才群體是由秘書個體所組成的群體形式，是為保證領導工作順利進行所組建的專門工作群體。這一群體的結構優化，有利於塑造良好的組織形象，有利於發揮秘書群體的整體效能，有利於提高秘書個體的工作效率。
一、秘書人才群體結構優化的內容
秘書人才群體結構是一個多序列、多要素的動態平衡體，它由若幹個亞結構共同組成。這些亞結構主要包括品德結構、知識結構、智能結構、年齡結構、性別結構、心理結構。
（一）品德結構
品德結構是指秘書班子中各種不同思想品德的成員的配比組合。在秘書個體素質構成中，品德是各項內在素質中最為重要的決定性因素。現代社會中，秘書人員不僅要有良好的個體品德，而且要具備良好的群體品德，即通過科學的結構組合，獲得理想的群體品德效應。一般來說，構建秘書班子良好的品德結構要抓住以下三個方麵的內容。
一是政治品德，即具有辯證唯物主義和曆史唯物主義的世界觀，以及建立在這個世界觀基礎之上的政治立場，代表先進階級的先進思想、遠大的理想、堅定的信念、對祖國的真誠熱愛等。
二是思想意識，主要是指能以高尚的思想情操來處理人與人之間的關係，正確對待名譽、地位、金錢和其他物質享受，忠於職守，任勞任怨，實事求是，顧全大局。
三是作風修養，是指秘書群體在工作中，一貫和總體上表現出來的態度、行為，包括嚴謹細致、敏捷迅速、聯係群眾、文明誠信、講求禮儀等方麵，這是秘書班子高效率實現職能的重要保證。
毋庸置疑，一個秘書班子的群體品德的優劣，在很大程度上取決於每個秘書人員的個體品德；同時，當一個秘書班子形成了相對穩定的群體品德時，也會反過來影響和製約每個成員的個體品德。因此，在秘書素質和修養研究中，既要重視個體品德的探討，也不應忽視群體品德的建設。各級領導和組織、人事部門在選配秘書班子時，也應該認真考慮這個因素。