學習目標
1.熟知秘書人才應具備的基礎知識、相關知識和專業知識。
2.掌握秘書人才知識結構優化的途徑和方法。
有效獲取知識對於秘書人才的成長具有重要作用。知識就是力量，不斷豐富自己的知識，提高自身的知識素養，是當代秘書人才麵臨的重要任務。
一、秘書人才知識結構的層次
知識是人們在改造客觀世界的實踐中獲得的認識成果。不同層次和類別的秘書在知識結構的內容上是有差異的。作為全麵輔助領導工作的“複合型”人才，秘書人才的知識結構應具有以下層次。
（一）基礎知識層次
這是秘書人才知識結構的根底，是構建秘書合理知識結構的基本條件。秘書人才的基礎知識不僅要寬廣，而且要紮實。
1.科學文化基礎知識
科學文化基礎知識通常是由學校有目的、有計劃、有係統地向年輕一代傳授的，對於一個人心智的塑成有著很大的影響。秘書應具有的科學文化知識，一部分是自然科學知識，包括數學、物理、化學、生物等，一部分是社會科學知識，包括高中水平的語文、政治、地理、曆史、外語等。這類知識中與秘書工作關係更為密切的有語言（漢語和外語）知識、曆史知識、數學知識等。
2.基本理論知識
基本理論知識主要指馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和習近平治國理政重要論述。掌握這些知識，能幫助秘書人員樹立辯證唯物主義和曆史唯物主義的世界觀，從而運用正確的立場、觀點和方法來提出問題、分析問題和解決問題。這些知識既存在於馬克思主義哲學、政治經濟學、科學社會主義等學科，也存在於黨和國家的路線、方針、政策和時事文件之中。
3.法律基礎知識