首頁 秘書學概論

第五節 秘書部門的內部建設

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學習目標

理解秘書部門內部建設的必要性,掌握秘書部門內部建設的重點內容。

一、思想建設

秘書部門人員隊伍的思想建設是內在的、深層次的。通常,思想是主觀對客觀事物的反映,是一個人的世界觀、人生觀、方法論的具體體現,也是一個人、一個組織的靈魂。一個人有什麽樣的思想,就有什麽樣的思路、理念、目標、追求和方向,就有什麽樣的精神狀態、行為方式,就有什麽樣的辦法、措施、要求和標準。因此,思想建設是秘書部門隊伍建設的根本途徑。

(一)加強思想修養

任何人都要有自己的理想、目標、方向,否則做任何事情,都會缺乏內在動力,缺乏巨大勇氣,缺乏紮實基礎。秘書部門人員要具有理想信念,才會對秘書工作充滿自信,才會全心全意地去努力工作,也才會對事業無限忠誠,才會有昂揚銳氣、浩然正氣,才能從大局的高度來觀察、分析和處理問題,才能打牢理論功底,夯實思想根基,加強政治理論和科學文化方麵的學習,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,才能時刻保持清醒的頭腦,在關鍵時刻靠得住,在風浪麵前不畏懼,在大是大非麵前站穩腳跟、立場堅定,旗幟鮮明,經受得起大風大浪的考驗。

(二)樹立大局觀念

秘書工作必須緊緊圍繞並始終服務於本單位的工作全局。雖然秘書部門自身工作任務繁重、人力緊張,但是對上級機構及其領導、本單位領導等隨時交辦的任何任務都要不講條件,按時保質完成,這就是大局觀念。作為綜合辦事機構,秘書部門工作人員要以長遠的目光審時度勢,力求贏得工作上的主動。顧全大局,就是要站在戰略和全局的高度,站在領導的角度,去謀大事、想大事和議大事,為領導當好參謀助手。圍繞大局,就是要找準自己的位置,找出工作的著力點和努力方向。服務大局,就是要針對上級或本單位各項影響全局的大事要事,想盡辦法克服多重困難,創造條件做好各項服務。