學習目標
1.熟知檢測秘書工作效率的原則。
2.掌握檢測秘書工作效率的標準與方法。
資料
提高效率的有效方法
個人：
（1）保持最佳的工作**。工作**也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快地做，是積極主動、認真負責地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
（2）選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。
（3）選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。找到最好的方法就能節約時間。所以，在工作前，請認真思考什麽才是最好的方法，“磨刀不誤砍柴工”說的就是這個。
（4）工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能夠事半功倍，而工具的使用就要求人們不懂莫裝懂，應虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每項工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目，愉快合作才能提高效率。
（5）懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好地完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？
管理者及上層領導：
（1）施行。盡管很多人知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能施行它或者說不能很好地施行，是很多人的通病。要求員工按照工作計劃認真執行，對於工作計劃執行中出現的突變情況，要及時、正確地進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。
（2）引進適用的新設備。就生產方麵來說，采用新設備往往都能極大地提高工作效率。企業不應將眼光局限於此時此地，而應展望未來，投向更長遠的利益。