學習目標
1.了解影響秘書工作效率的主觀因素。
2.了解影響秘書工作效率的客觀因素。
資料
高效率人士的40個習慣
科技：
（1）每封郵件限定1分鍾內回複。
（2）關掉新聞，因為大多數時間沒有那麽重要的事情發生。
（3）不要什麽電話都接，緊急情況其實很少。
（4）使用快捷鍵，寫文檔時，隨時保持用Ctrl+S（保存）。
著裝：
（1）定義你的穿衣風格，並每天遵守。
（2）整潔，保持質感。
（3）準備一套適合任何場合的外套。
（4）不要的都扔掉。
目標：
（1）勾勒出你的最終目標。
（2）先動起來，不要等萬事俱備再開始。
（3）快速決策，當你產生懷疑時，就假設你是對的。
（4）當你覺得思維被堵住了，畫個圖。
（5）如果你畫不出來，那就錄下來，用語言幫自己理順。
身體：
（1）甩掉焦慮，多運動，跑步、跳舞、遊泳。
（2）睡得多，幹得多。
（3）效率低時，不妨打個盹。
（4）減少熬夜。
規劃：
（1）先解決已存在的問題。
（2）每天優先解決一件大事。
（3）製定每日規劃。
（4）不參加無關緊要的會議。
（5）完成比完美更重要。
飲食：
（1）常規化你的飲食。
（2）食用健康食品。
（3）訂餐可以節約時間。
（4）和專業人士商定一份飲食計劃。
思維：
（1）注重80/20規則，對你來說，20%的重要工作是哪些？
（2）專注重要事情，減少突發事件。
（3）開始之前先想想結果。
（4）閱讀一些點子庫。
（5）減少瑣碎的決定，如穿什麽。
（6）學會忽視，沒必要事事回應。
（7）先做一個粗略的計劃。