首頁 秘書學概論

第八章 秘書工作效率

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本章概述

本章內容旨在提高秘書工作效率。首先,介紹了秘書工作效率的含義、要素及其特點,闡明了秘書工作效率的重要性。其次,從主客觀兩方麵分析了影響秘書工作效率的主要因素。再次,介紹了秘書工作效率的檢測,包括檢測原則、標準、內容和方法。最後,重點介紹了提高秘書工作效率的途徑:樹立科學的思想觀念,提高秘書業務水平,培養良好的工作作風,善於科學運籌時間,建立規範的工作程序,實行目標管理責任製,增強團體凝聚力,優化秘書辦公環境,運用現代辦公新技術。

學習目標

本章重點:

1.秘書工作效率三要素及其特點。

2.影響秘書工作效率的主觀因素。

3.提高秘書工作效率的主要途徑。

本章難點:

1.影響秘書工作效率的客觀因素。

2.檢測秘書工作效率的原則。

3.檢測秘書工作效率的標準與方法。

學完本章,你應該能夠做到:

1.理解秘書工作效率的含義。

2.熟知秘書工作效率三要素及其特點。

3.了解影響秘書工作效率的主客觀因素。

4.掌握秘書工作效率的檢測分析。

5.掌握提高秘書工作效率的途徑。

導入

河北省委辦公廳開展踐行“馬上就辦”專項行動

2015年11月2日,河北省委書記赴辛集市調研。在和睦井鄉雙柳樹村便民服務室,當他看到牆上“馬上就辦、辦就辦好”的標語時,語重心長地說:“‘馬上就辦、辦就辦好’,是習近平總書記在福州工作時就大力倡導、身體力行的優良工作作風。我們幹事業,必須要有這種工作狀態,否則,轉變作風、抓好落實就會成為空談。”為落實省委領導同誌的指示精神,省委辦公廳第一時間開展了踐行“馬上就辦”、整治拖拉作風專項行動。