首頁 秘書學概論

第四節 參謀谘詢

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學習目標

1.掌握輔助決策中參謀谘詢的程序。

2.掌握日常工作中參謀谘詢的內容。

參謀谘詢,是指有利於提高領導工作效率的智謀性輔助活動。秘書部門貼近領導、綜合服務、信息樞紐的特有優勢,決定了參謀谘詢是秘書工作的一項重要任務,秘書工作的參謀作用,主要是通過參謀谘詢活動來實現的。秘書參謀谘詢活動,對領導思想具有補充完善的作用,對領導決策具有輔助取舍的作用,對領導工作具有提醒警策的作用。這三種作用,有時是獨立發揮,更多的時候是共同發揮。在中國實行“四個全麵”戰略布局的新形勢下,秘書工作的參謀谘詢作用越來越重要,包括輔助決策中的參謀谘詢和日常工作中的參謀谘詢兩個方麵。

一、輔助決策中的參謀谘詢

決策是領導者的基本職責。秘書工作是為領導工作服務的,輔助決策理應成為秘書部門的基本職責和任務。秘書參謀谘詢的重點,應是滿足領導決策及實施的需要,圍繞決策前後開展參謀谘詢活動。

(一)調查研究,提供決策課題

發現問題,是決策活動的起點,是確定決策課題的前提條件。一般來說,選擇決策課題是領導者的職責。對於戰略性課題,往往由專門的“智囊團”和“思想庫”負責提出,而對於程序性決策和戰術性決策,領導者往往需要秘書人員發揮參謀作用,為其提供有價值的決策課題。為此,秘書人員應當通過調查研究,從中發現問題,提供決策課題,並提出解決問題的參謀建議,供領導者決策時參考。

(二)收集信息,提供決策依據

信息是決策的基礎和依據。秘書要通過各種途徑和方式,廣泛收集、整理和報送有關信息資料,為領導決策提供各種依據,包括事實依據、理論依據、法律依據和曆史依據等,使領導決策建立在科學基礎之上。