首頁 秘書學概論

第三節 信息管理

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學習目標

1.掌握信息工作的基本要求。

2.熟知政府信息公開的職責、範圍、方式和程序。

信息是決策的基礎和依據,也是重要的數據資源。在信息社會和互聯網時代,各級領導更加需要大量的、真實的、具有前瞻性的信息,以作為了解情況、製定決策、指導工作的參考和依據;人民群眾更加需要獲知政府有關信息,充分發揮政府信息對人民群眾生產、生活和經濟社會活動的服務作用。信息管理是秘書工作的重要組成部分,也是秘書的重要職責和任務。秘書人員必須從領導工作全局的高度,充分認識新形勢下做好信息工作的重要性和緊迫性,努力做好信息工作和信息公開工作,以適應信息時代領導工作和人民群眾的需要,跟上經濟和社會發展的步伐。

一、信息工作

(一)緊密圍繞領導工作和需求報送信息

秘書向領導報送信息隻有圍繞領導中心工作,才具有較高的參考價值;隻有適應領導需求,才能對路適用。因此,要把圍繞領導中心工作和需求報送信息作為出發點和著力點,下功夫提高信息的實用效能。要緊密圍繞實現中國夢這個總目標,及時反映全麵建成小康社會、全麵深化改革、全麵依法治國、全麵從嚴治黨偉大進程中的成績、經驗和問題,反映各地區、各部門、各單位開展工作的思路、進展和成效,反映重大的社會動態和重要的社情民意。圍繞領導中心工作和需求報送信息,前提是領會領導的意圖,了解領導的需求。秘書部門要經常研究領導各個時期信息需求的重點,善於從上級文件以及會議精神中了解領導對信息的需求,善於從客觀情況的發展變化中分析領導對信息的需求,報送領導需要了解和需要領導了解的信息,並循著領導中心工作的進展持續不斷地提供動態信息。秘書人員對來自各方麵的信息,要用領導中心工作和需求判定其價值,進行篩選、分析、綜合,既要防止不加選擇地報送,又要避免漏報領導需要了解的信息。