學習目標
充分認識秘書工作的從屬地位、輔助地位、樞紐地位和圍核地位。
名人名言
中辦是黨中央的綜合辦事機構,為黨中央服務最直接,聯係各方麵最廣泛,保障黨中央工作最關鍵,在黨政軍群各機構運轉中最核心,居於承上啟下、協調左右的中樞位置,在黨和國家工作全局中具有特殊重要的地位和作用。[2]
——習近平
地位,是指一事物在與周圍其他事物的關係中所處的位置。秘書工作作為一種輔助管理活動,與它聯係最密切的是領導工作、機關工作和行政管理工作。因此,應當從管理係統整體全麵考察秘書工作的外部關係,多層次、多角度地認識它的固有地位。秘書工作在領導工作關係中處於從屬地位,在領導工作過程中處於輔助地位,在組織機構運轉中處於樞紐地位,在管理係統結構中處於圍核地位。
一、在領導工作關係中處於從屬地位
所謂從屬地位,是指秘書工作始終服從和服務於領導工作,不能獨立存在和發揮作用。這是從秘書工作與領導工作的主從關係上講的。首先,從產生基礎看,秘書工作產生是以領導工作的需要為前提的。沒有領導工作,便沒有秘書工作;從產生順序看,先有領導工作,後有秘書工作。一旦離開領導工作,秘書工作不可能獨立存在和發展。其次,從組織關係看,古往今來,秘書工作沒有上下級之間的垂直管理係統,而是直接從屬於本級組織領導集體或領導人,服從於本級領導指揮,服務於本級領導工作。再次,從工作任務看,秘書工作是直接為領導工作服務的,秘書沒有自己獨立的工作任務,秘書的一切活動隱含、滲透在領導活動之中,不能獨立存在和顯示其價值。最後,從職能作用看,秘書工作的職能作用發揮得如何,秘書主體自身的努力固然重要,但與領導者的授權大小、賦予任務和使用方法有直接關係。秘書學界關於秘書工作特征具有服務性、被動性、潛隱性、賦予性等觀點,都可以從這裏得到解釋和說明。