學習目標
1.掌握初級秘書、中級秘書、高級秘書的特征。
2.了解初級秘書、中級秘書、高級秘書的職能。
秘書人員因其所服務機關、單位的層級、規模不同，因其工作的職務、性質、作用以及學曆、資曆能力不同，在縱向上有層次之分。
傳統的秘書層次是按行政級別劃分的，具體地說，國家機關的秘書長和辦公廳主任是高級公務員層秘書，辦公室主任和秘書局（處）長、科長為中級公務員層秘書，辦事員、科員為初級公務員層秘書。
1997年，國家勞動部啟動了秘書職業資格鑒定製度，根據秘書的學曆、資曆和經驗、知識水平和技能將秘書分為初級秘書、中級秘書和高級秘書。2003年，國家勞動和社會保障部又啟用了新的國家職業標準，將秘書分為二級～五級四個等級，並把業績考核引入二級秘書的考核範疇。五級秘書——初級技能，能夠運用基本技能獨立完成秘書的常規工作。四級秘書——中級技能，能夠熟練運用基本技能獨立完成秘書的常規工作；並在特定情況下，能夠運用專門技能完成較為複雜的工作；能夠與他人進行合作。三級秘書——高級技能，能夠熟練運用基本技能和專門技能完成較為複雜的工作，包括完成部分非常規性工作；能夠獨立處理工作中出現的問題；能指導他人進行工作或協助培訓一般操作人員。二級秘書——技師，能夠熟練運用基本技能和專門技能完成較為複雜的、非常規性的工作；掌握秘書的關鍵操作技能技術；能夠獨立處理和解決問題；在工作方法和技能方麵有創新；能組織指導他人進行工作；能培訓一般秘書人員；具有較強的管理能力。
秘書對於領導和領導工作的輔助功能是不言而喻的。但是，秘書輔助功能的影響程度是不同的，從秘書輔助功能的角度區分秘書的層次，可以包含行政秘書、商務秘書等各種職業性質的秘書群體。