首頁 秘書學概論

第二節 秘書的分類

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學習目標

1.掌握秘書的分類。

2.了解秘書分類的不同標準。

沒有科學的分類就沒有科學的管理。秘書是一個廣泛而複雜的群體的統稱,隨著社會的發展,管理分工的細化,秘書分類的問題也就產生了,對秘書分類問題的探索和研究,自秘書學產生以來一直沒有停止過。分類的目的是更準確地認識秘書,明確各類秘書的工作職責和素質要求,為領導者根據需要有針對性地選擇、使用及培養秘書提供方便和依據。

一、根據秘書的職業性質劃分

根據職業的性質不同,可將秘書分為公務秘書與非公秘書。

(一)公務秘書

公務秘書,就是在國家機關、軍隊和武警部隊、國有或集體企業事業單位以及官辦社團中擔任秘書工作的公職人員。公務秘書不同於非公務秘書:從所有製上看,公務秘書所在的組織一般為公有製單位,包括全民所有製單位和集體所有製單位;從人事製度上看,公務秘書的錄用、考核、晉升、獎懲、工資和福利等,均由國家統一管理。公務秘書基本上屬於國家公務員的範疇,與職業秘書大為不同。新中國成立後,中國的私人秘書曾經銷聲匿跡,公務秘書是中國秘書隊伍中的絕對主體。由於我國實行中國特色社會主義政治製度,包括人民代表大會製度、民族區域自治製度、基層群眾自治製度及中國共產黨領導的多黨合作和政治協商製度,同時實行公有製為主體、多種所有製經濟共同發展的中國特色社會主義經濟製度,在國家機關和公有製經濟組織中擔任秘書職務的公職人員,雖然遠遠趕不上職業秘書的數量多,但它仍然是一支數量可觀的秘書隊伍,在服務中國特色社會主義領導事業中發揮著不可或缺的重要作用。現階段,公務秘書仍居中國秘書隊伍的主導地位,對中國秘書隊伍建設起著引領和導向的作用。