學習目標
1.掌握現代秘書的定義。
2.了解“秘書”內涵的演變。
3.了解國外的“秘書”含義。
一、“秘書”的含義
（一）中國古代的“秘書”含義
中國古代的“秘書”含義，經曆了從物名到官職名和機構名的演變過程。
據文獻考證，“秘書”一詞最早出現在漢代，但並非指現代意義上的秘書人員。古代“秘書”一詞有多種含義。
一是指宮中秘藏的各種圖書典籍（或朝廷的機要文件）。兩漢時期，朝廷比較重視圖書典籍的收藏，在宮中建有麒麟閣、天祿閣等藏書之所，稱為秘府，亦稱蘭台。所藏之書稱為“秘書”。《漢書·劉向傳》載：“詔向領校中五經秘書，講六藝、傳記、諸子、詩賦、數術、方技，無所不究。”
二是指讖緯圖籙之書。“讖”指巫師或方士製作的一種隱語或預言，作為吉凶的符驗或征兆。“緯”對經而言。讖緯圖籙即用隱語來預決吉凶，對未來預測的圖書。《後漢書·鄭玄傳》載：“（鄭玄）遂博稽六藝，粗覽傳記，時睹秘書緯術之奧。”
可見，中國古代最早的“秘書”是物名。
三是指掌管圖書的官職、機構。據《文獻通考》記載，東漢漢桓帝延熹二年設秘書監，其職責是“掌管圖書、古今文字”，這是中國曆史上第一次以“秘書”二字命名朝廷官職。晉設秘書寺，梁改稱秘書省，都是管理朝廷所藏圖書典籍的機構。“秘書”也成為朝廷機構的名稱。
所以，中國古代的“秘書”，大多是宮廷藏書的代名詞，冠以“秘書”稱號的官員和機構，均為掌管宮廷藏書的人員和機構，與現代秘書的含義存在較大差異。
在中國古代，雖然很少有名副其實的秘書，但是秘書工作的產生卻有久遠的曆史。記錄帝王、長官言行與政事，擬製處理文書，保管檔案，在宮廷、官署內應詔答對谘詢，上傳下達，協助官署主持者處理官署內日常行政事務等，都具有秘書工作的性質，從事這些工作的官吏名目繁多，且不斷更迭，如史官、門客、尚書、中書舍人、翰林學士、主簿、書吏、幕友等，都是中國古代具有秘書性質的官員或佐治人員。