首頁 聰明人都在用的時間管理法

05.田忌賽馬式策略:根據任務的不同情況來排序

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某公司的員工A在辦公室負責內勤,雖然已經做了有一年多的時間,可總是覺得“不順手”,時常出岔子。上周四,她的工作計劃上羅列著一天要做的任務清單:

·做出下個季度的部門工作計劃,第二天上交給老板。

·約見一位重要的客戶。

·11點半到機場接機,是五年未見的大學同學,將其送到酒店。

·去一趟醫院,開過敏症的藥物。

·到銀行辦理一些業務。

·下班後與愛人一起吃飯,慶祝結婚紀念日。

要做的事情就這些,但似乎從一開始就不太順利。由於前一天睡得有些晚,A早上起床遲了半小時,匆匆忙忙地打車到單位,可還是遲到了5分鍾。一進辦公室的門,A就接到老板的電話,提醒她第二天必須要交計劃書。

A打開電腦,上網查看自己的信箱,逐一回複客戶和公司的郵件,不停地打電話答複分公司的問詢。最後一個電話結束時,已經11點了。她向上司請了一會兒假,匆忙地趕到機場,還好隻超出飛機預定落地時間十分鍾,想打電話告訴同學的時候,才發現對方早上登機前已發過來短信,說飛機晚點了。

12點鍾見到同學,A送對方到酒店,一起吃了午飯。這頓飯吃得並不踏實,A心裏想著14:50要見客戶,所以一邊吃飯一邊跟客戶約定地點。14:00的時候,她跟同學告別,趕到約定地點。由於花粉過敏,她在跟客戶約見的時候不停地打噴嚏,連聲道歉,弄得很尷尬。

回到公司,剛坐到工位上,想寫一下計劃書,銀行突然打電話來催她去辦理業務。趕到銀行時,突然被告知需要加一份文件,氣急敗壞的她跟銀行工作人員理論了半天,又回到公司。辦完了銀行的業務後,離下班時間隻有1個小時了。她覺得很累,沒有心思再寫那份計劃書,就先給同學打了一個電話,聊聊天釋放情緒。