首頁 聰明人都在用的時間管理法

01.二八法則:把時間用在最有價值的事情上

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時間是重要的資產,但它不同於金錢,金錢可以被儲蓄,用完了還能再賺,可時間逝去之後,卻再也找不回來。在有限的時間裏,誰能最大限度地減少浪費,誰就是贏家。

凱樂是某公司的設計總監,在別人看來,他簡直就是疲於奔命的工作狂。每天,他都要花上六七個小時來做設計和研究,此外還要兼顧部門裏的其他事務。他經常風塵仆仆地從外麵回來,又急急忙忙地出去,部門裏的每件事情,他都要親自參與才放心,就算他不在辦公室,也會定時打電話詢問工作進度。

難得跟朋友約個飯,他的手和眼卻不離手機。朋友略顯尷尬,小心翼翼地問道:“你每天都這麽忙嗎?”大概是意識到自己的做法影響了進餐的氛圍,凱樂抱歉地說:“不好意思啊,主要是事太多了,時間又不夠用。現在還有一堆事拖著沒做呢!”

朋友不解:“你幹嗎要忙成那樣呢?管好你的時間,做好重要的事就行了。”

就是這句話,突然點醒了凱樂。他發現,自己忙了半天,但做的真正有價值的事卻很少。

之後,他聽了朋友的建議,把那些無關緊要的小事都交給別人,自己集中精力做設計。一段時間後,他發現自己的做事效率高了很多,設計的作品也比之前“趕”出來的要好很多。

凱樂徹底改變了以前的工作方法。之後,他手上從未同時有過三件以上的急事,通常一次隻有一件,其他的都暫時放一邊。大部分的時間裏,他都來思索主打的設計作品,至於細微的工作,看看部門裏誰做合適,就讓誰去做,他隻是時常盯一下工作的進度。

其實,朋友告訴凱樂的做法,與意大利經濟學家帕累托提出的“二八法則”的內容如出一轍。帕累托從研究中歸納出這樣一個結論:80%的財富流向了20%的人群,而80%的人卻隻擁有20%的財富。事實上,“二八法則”存在於諸多領域,無時無刻不在影響著我們的生活,下麵列舉了一些常見的事例,看過後你就會發現它是具有普遍性的。