溝通是信息傳遞的重要方式,通過溝通,信息在談話雙方之間得以傳播。在整個溝通過程中,“聊什麽”和“怎麽聊”受限於“和誰聊”,作為話題的發起者,你想要展開談話,不要忘了你的對象是誰。
假如這是一次重要的溝通,你在迫不及待地開始張口或是腦中一片空白、不知道說什麽之前,停下來問問你自己三個問題:第一,目標是什麽?是為了達成共識,為了獲取信息,還是為了傳遞信息?至少要進展到什麽程度?第二,溝通對象是誰?他是什麽角色,對他了解多少,為什麽要找這個人溝通?第三,假如見麵後一時找不到共同點,你又給自己準備了什麽話題和切入點?上麵的三個問題,假如你回答不上來,那表示你根本不知道自己在做什麽。假如你可以清楚這三個問題的答案是什麽,那說明你對這次溝通的理解已經有了足夠的深度。
在日常交際中,我們要善於用寒暄將對方帶進話題空間。而且,大多數人在溝通時都喜歡談論那些無關緊要的事情,如“今天天氣不錯”“早上你吃了什麽”,顯然這都是一些詢問。既然寒暄也是從詢問開始的,那就不妨巧妙詢問,讓雙方的溝通深入發展。
通常的人際交往定會有一定的交際目的:增加感情或達成一定的共同協議。那這樣的交際定會有一個話題,圍繞這個話題,我們才能順利地達到自己的交際目的。因此,在一開始寒暄時,我們就要善於將對方帶進話題空間,讓對方可以圍繞這個話題盡可能地多聊他自己,我們才有機會進行更深層次的溝通。需要注意以下幾點:
1.問題要對
在日常交際中,我們要想將對方帶進話題空間,那就需要找準契合話題的詢問。比如,我們想說的話題是產品的特點,那我們的寒暄一定要圍繞這個話題展開,而不是漫無邊際地去聊天氣、聊各自的興趣愛好。隻要我們找準話題,那對話定會圍繞這個話題展開,適時雙方就可以圍繞這個話題達成一個協議。