必要物品備在手邊
事前準備還需要注意的是，必要物品要備在手邊。麵對麵采訪時，這些都是理所當然的，但換成線上交流，卻容易疏忽這一點。認為自己就在那裏，想要的東西隨時都能取。
確實，想要的東西都在房間裏，但如果不放在桌上，勢必要起身去找。而此時，你已經在對方的視頻畫麵裏了。
如果你也有過類似的經驗，一定知道，在畫麵上急急忙忙翻東西，會給人留下不好的印象。如果因此讓人感覺邋遢，進而質疑你的工作能力，就得不償失了。
這種行為會拉低對方的信任感，消退對方的傾訴欲。雖然是極為瑣碎的細節，但也可能會給人留下特別不好的印象。
麵對麵交流時也一樣。如果忘記準備好必要物品，等雙方打完招呼才在包裏匆忙翻找，就會顯得不夠專業。對方想必也很難對你產生信賴，放心與你暢談。
我一般會提前整理好采訪時要用的資料，統一放進文件夾，夾在A4大小的筆記本裏。到了采訪現場，隻需取出筆記本，放在桌上就行。打開筆記本，事先準備的提問內容都寫在紙上，放在文件夾裏。幾秒鍾就能準備就緒。
考慮到取放的便利性，我用的是革質敞口托特包。A4大小的筆記本、文件等也能豎著放入。
人們對交流對象的觀察遠比你想象的仔細
其他還需取出的，就是錄音筆、做記錄用的筆等。這些我一般放在托特包開口附近的小口袋裏，一眼就能看見，立刻就能取出來。
筆也可以放進筆盒，錄音筆還可以塞進包裏的內膽包。但這樣一來，就要先取出筆盒再拿筆，先取出內膽包再拿錄音筆，多了個步驟。
我覺得這個步驟太麻煩，會給人一種磨蹭的感覺。
前麵也曾提到，采訪時間非常寶貴，一分一秒也不該浪費。懷著這種強烈的情緒，一切準備都是為了盡快展開采訪。