首先必須做的一件事,就是確認行動的結果能否為“關鍵成果”帶來正麵的影響,並且,要明確在什麽時間點、以何種方式對行動方案的實際執行效果加以確認。
如果每個成員都已經養成了“執行”與“確認”的習慣,那麽自然不會有任何的問題。但是,如果目前還做不到,最好能設定一個時間,召集整個團隊的成員來進行確認。
推薦大家將“一周”或“一天”,設為一個確認周期。可以像下一頁的圖裏那樣,將確認的時間點都安排好。
首先,請大家掌握第60頁圖表所示的“‘完成目標’的環節和流程”。接下來,我們還將詳細介紹“OKR情況簡報”“OKR每日確認”“個人談話”的具體做法。
這裏可以籠統地將其理解成一種“日程安排”。
OKR情況簡報,就是指把團隊成員召集一堂,審視“關鍵成果”的取得情況,並思考接下來一周的行動方案。可以一周召開一次,每次時長一小時。
在日程表上,此項活動被安排在每周二進行,是不是讓你感到不可思議呢?如果要討論一周的行動計劃,選在周一不是更好嗎?
運用OKR的時間安排示例
但是,在日本企業裏,基本上不要指望能把它安排在周一進行。因為,日本的很多節假日的設定都會導致這一天變成休息日。所以,真安排在周一進行的話,就不得不考慮是跳過這一環節,還是對日程安排做變更。
無論哪個選項都會打亂我們的工作節奏,讓一周工作的PDCA循環周期變得難以持續。因此,包括其他的活動在內,均不建議安排在周一進行。
OKR每日確認,就是指每個人都重新審視過去的一天裏,自己采取了哪些行動,並思考在接下來的一天裏,自己該如何度過。每天一次,每次控製在15分鍾以內。
因為是一天一次的頻度,所以選在任何時間進行都可以。不過,筆者還是推薦大家安排在早晨的時間段裏進行。這樣一來,在思考“接下來的一天該如何度過”時,就可以站在“今天一整天”的角度去進行了。當你決定好了“今天一整天”該如何度過之後,就能心情愉快地開始一天的工作。