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顧客說“我要退貨”,如何解決退貨糾紛

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遇到客戶說“我要退貨”,我們怎麽回應才能解決這些糾紛呢?本節提供三招。在介紹這三招之前,我們首先要了解一下應對這種情況的錯誤方式。

有些沒有經過專業訓練的銷售,一遇到這種情況就顯得特別煩躁,一下子就帶出情緒來,他們往往說:“這沒辦法,當初你不挺喜歡的嗎?當初是你自己選的,不是質量問題我們不能退貨。”

我們如果是這種回應方式的話,有可能會帶來更大的爭吵和糾紛。為什麽?因為我們傷害了客戶的感受。

那麽,我們該怎樣處理呢?最好的方式是先通過售後服務來解決,其次是換貨,再次是退貨,最次是爭吵。

下麵介紹三種合理的處理方式,即解決退貨糾紛的三招。

第一招:認同引導法。

我們要先認同和理解對方,再引導對方接受換貨,或者給對方看一看能不能維修,這樣就會比較好處理。

我們可以這樣跟對方說:“姐,是,這事兒攤到誰身上都可能會比較難受,因為你才買沒多久就發現穿著不合適,這要放我身上我也會覺得煩。”

我們先表示一下認同理解,接著解釋一個原因,轉移一下話題:“我們都知道新鞋有個磨合期,剛開始可能不是每個人都那麽合腳。”

最後再引導出結果:“不過你都已經過來了,大夏天的,這麽老遠,跑這麽一趟也不容易,你還是我們老顧客,也別著急,既然來了,我無論如何都要想辦法讓我們專業的售後給您看看,實在不行幫您免費維修一下,一定處理到您滿意為止,您放心吧。您先歇會兒。”

通過這三步,我們可以讓對方不好的心情得到緩解。

第二招:借助第三方。

我們個人即使沒有足夠大的權力幫對方直接解決問題,也要表現出一份我們想幫對方解決,願幫對方申請解決的態度。隻要對方能夠看到我們這份態度,能夠感受到我們對他在意,對方不好的心情就會得以緩解。