我的侄女約瑟芬·卡耐基,幾年前從堪薩斯市的老家來到紐約,擔任我的秘書。那年,她高中畢業3年了,剛好19歲,沒有什麽工作經驗,但她現在已經是西半球最好的秘書之一。
在剛來的時候,她有許多不足。有一天,我正準備批評她,但我告訴自己:“等一下,戴爾,你比約瑟芬年長了一倍,你的生活經驗幾乎是她的一萬倍,你不能要求她有和你一樣的觀點、判斷力和幹勁。還有,戴爾,你19歲時又怎麽樣呢?那時候你是多麽的愚拙。”
我仔細地想了想,認為約瑟芬19歲的表現比我當年強,並且我意識到,我沒有因此而經常誇她。從此以後,當約瑟芬出現錯誤時,我總是說:“約瑟芬,你犯了一個錯誤,不過我犯過許多比你更糟糕的錯誤。你當然不能生來什麽都會,經驗會讓人學到很多東西。並且我在你這麽大的時候,還不如你呢,所以我根本不想批評你。可你不覺得,如果這樣做的話,是不是更些?”
如果一個人一開始就謙虛地承認他也會犯錯誤,當他再評論你的錯誤時,你也許就會容易聽進去了。加拿大明尼托布蘭敦的一位工程師斯通先生,有個秘書經常會打錯字。讓我們看看斯通先生是怎麽處理這個問題的。“和許多工程師一樣,我的英文拚寫得不好。最近幾年,我一直用一個黑色封麵的筆記本,來記我不太會寫的詞。就這樣,我可能進步了。但我的秘書打錯的字卻越來越多,我知道,光是指出錯誤,管不了多大用的。於是,我決定用另外一種辦法來試試,當我看到下封信仍有些錯誤時,我就坐在秘書的麵前,對她說:
“不知怎麽回事,這個詞看起來總有些出入,這個詞我也不會寫。所以我才準備了這個記詞本。(我拿出了那個黑皮本,翻到其中一頁)是的,我找到正確的了。我現在很注意拚寫的正確,因為別人會根據拚寫的正確與否,來判斷我們的職業水平。我不知道她是否用了我的辦法,但自從那次談話以後,她就不再那麽容易在打字上出錯了。”