1.用清單掌控生活
一擋，你學的是高效做事的方法，對於事情種類單一、數量少的人來講，已經足夠了。比如學生，大部分時間是被安排好的，不需要自己提前安排，也沒那麽多事情需要管理。
但當一個人的事情變得多、亂、雜的時候，僅僅用一擋的方法就不夠了，不提前安排好，就會很被動，一大堆事情湧過來，就抓瞎了。僅僅靠腦子安排，靠臨時起意來做事，很容易把自己變成“救火隊員”的狀態，到處忙，到處補窟窿。這時，你就需要掛二擋提速了。
到了二擋，時間管理的核心思想就是“把事情做在前麵”，最重要的工具就是清單。
你需要有個地方把未來要做的事存下來，然後還能分門別類地進行組織，清單就是最佳的承載工具。它特別簡單，小學生都很熟悉，一個容器（比如一張白紙）裏麵包含若幹個條目（比如一行一行的字），每個條目占一行，這就是清單。微信的信息記錄、通訊錄都是清單。
清單上麵的每一個條目可以是事情，可以是事情的步驟，也可以是其他的東西。比如你去超市，都要買什麽東西呢？提前寫一寫，買完一個就畫掉一項，這就是購物清單。再比如每次出差或者旅行，都必須帶哪些物品呢？提前做好一個清單，每次準備的時候就不會慌亂了。
我之前給很多銀行做過培訓，銀行處理業務的櫃員每天都特忙，有顧客就得接待，他們也沒法兒提前安排工作，看上去似乎時間管理幫不了他們什麽，但其實不然。你去銀行、電信營業廳之類的地方辦事情，應該經常會看到辦理業務手足無措的櫃員，等得你那心急喲。如果他們把業務提前梳理好流程，列成清單，做的時候照著清單來做，這樣他們處理的時候就會更快，而且不容易出錯。所以善用清單是至關重要的技能。