1.一次一事
很多學習者到處去學習計劃和安排的方法，卻忽視了最基礎的東西。他們追求各種各樣的工具、筆記、清單以及漂亮的呈現方式，把事情排來排去的，卻不能很好地把事情做完。
時間管理最基本的目的是提高做事的效率，方法要優先服務這個目標，所以你必須訓練自己的專注力，訓練自己能麻利地做事。
有些時候，一件事兒，我們幹著幹著，就幹別的去了，回過神兒來，甚至忘了自己剛才在做什麽；還有些時候，做事的過程中，一會兒鼓搗鼓搗這個，一會兒玩弄玩弄那個，就是沒法兒一鼓作氣把事情幹完。這些都是分心導致的。
要想高效做事，一個最基本的原則就是一次隻做一件事，從開始做到完成，努力保持專注。
要想做到這一點，必須引導大腦聚焦。一個很好的方法是把接下來要開始做的事情寫下來，張貼出來，不斷提醒自己現在在幹什麽，用這種方式訓練自己的大腦，每次專注於一件事。
2.兩種計時器
光這樣還不夠，要有慢不得的危機感，等不起的緊迫感。這時候你就需要應用兩種計時器做工具了——正計時增強時間的流逝感，倒計時增強臨近截止的緊迫感。
對於時間的感知可以促使我們更加專注。
在開始做事兒的時候，啟動正計時器，開始計時，這同時也是一個儀式，告訴自己，現在要專注地做一件事兒了；在完成事情的時候，停表，看看自己用了多久，也有助於反思接下來怎麽改進。
使用倒計時器，看著時間所剩無幾，看著進度條一點點地逼近100%，會迫使自己減少分心，好處非常大。但這就會衍生出一個新的問題——倒計時多久合適？
在“番茄工作法”中，推薦的工作時間是25分鍾，休息5分鍾，然後繼續工作25分鍾，如此循環往複。但其實“番茄工作法”中也提到了，不存在最佳的工作時長，每個人每時每刻能夠專注的時長是不一樣的。做得很投入時，生生地停下來反倒不好。