每一個項目的完成，都是從一個計劃開始的；而一個計劃的施行，也就是一個項目的實現過程。就像蓋一座房子，首先需要設計出圖紙，之後才能施工，沒有一個人能夠憑想象造出一棟大樓。我們為人生的每個階段做出詳細的計劃和部署，正是為了能夠更好地把握人生，更好地實現自我價值。所以，在做每一件事情之前，我們都要提前做好計劃。
沒有計劃，實現目標隻能是一句空話。那麽，一個好的計劃應該如何開始呢？很簡單，從時間規劃開始。
時間規劃的第一步，把你的時間分解開來，盡量讓每一刻都在執行富有意義的事情。
我新招聘的秘書薇薇安剛開始接手這份工作的時候，顯得特別無奈。因為她發現這份薪水拿得實在不容易，她有太多雜亂的文件和客戶資料需要處理。所以，進公司的第一天，我發現她坐在自己的位子上，為各種雜務焦頭爛額了一上午。下午下班之前，當我向她索要第二天上午的會議資料的時候，她瞪大了眼睛，驚訝地問道：“明天上午就要？老天，我正在趕另一份文件。”最後，薇薇安加了一晚上的班，直到會議前兩小時才把資料交到我的手上。
很顯然，在我緊急需要會議資料的時候，薇薇安做的另一份文件是沒有意義的。
時間規劃的第二步，請認真地詢問自己：我知道明天需要做什麽嗎？
如果你不清楚明天做什麽，那麽你明天所消耗的第一分鍾一定是沒有任何成效的。一個做事有效率的人，一定會在前一天晚上給自己明確的指示：“明天我要去做那件事。”而不是“明天我做什麽呢？”
不管你有多麽勞累，請一定要把第二天的計劃寫下來：要打的電話、要會見的人、要執行的任務。寫好之後，立刻把計劃拋開，不要讓它幹擾了睡眠。