禮品的贈送是由一係列的具體環節構成的。在國際交往活動中需要贈送禮品時,應重視以下三點。
1.禮品定位
禮品定位,在此是指確定適用於國際交往活動的禮品的特殊之處。唯有定位準確,禮品在國際交往活動中才會起到應有的作用,否則就有可能前功盡棄、勞而無功。
第一,突出紀念性。適宜在國際交往中贈送的禮品,不論獲贈對象是集體還是個人,均應注重其紀念性。換言之,就是不應過分突出其身價,不以價格昂貴見長,而是應當強調其紀念意義。在不少國家,官方活動中向個人或組織贈送價格昂貴的禮品是不受歡迎的。在國際交往活動中,新朋舊友之間打交道,沒有必要次次送禮、回回大禮,即便有必要向對方贈送禮品,也需要講究“禮輕情義重”。
第二,明確對象性。同樣一種禮品,送給不同的對象,效果往往相差甚遠。禮品的對象性是指在國際交往活動中進行禮品選擇時,應當根據具體對象的不同而有所區別。禮品的對象性,主要要求在選擇禮品時,必須注意因人而異、因事而異。所謂因人而異,是指選擇禮品應視不同的對象而區別對待,切忌千篇一律。所謂因事而異,則是指對禮品的選擇應根據具體場合的不同而有所變化。比如,用於公務活動的禮品與用於私人拜訪的禮品便絕對不宜相同。
第三,體現民族性。在任何時候,獨具特色的禮品往往最受歡迎。將此規則運用於國際交往活動中所使用的禮品上,便是應努力使之體現民族性,因為在外方人士眼裏,最具本民族傳統特色的東西,往往才是最受歡迎的東西。比如,我們眼中的尋常之物,諸如唐裝、圍巾、布鞋、手爐、剪紙、窗花、印章、玉佩以及中國結、油紙傘、生肖掛件等,在對外交往中作為禮物贈送外方人士,往往備受青睞。