無論公事還是私事,也無論大事還是小事,在國際交往活動中總少不了相互拜訪。沒有拜訪的交際生活是封閉的、殘缺的。拜訪同其他國際交往活動一樣,也有一係列的禮儀規範和要求。
1.事先預約
在國際交往活動中,不速之客是不受歡迎的。貿然造訪別人,可能會打破對方原有的工作、生活計劃,為其帶來諸多不便,從而引起賓主間的一種複雜心情,造成尷尬局麵。所以,事先預約是拜訪活動的第一要求。
拜訪之前可以通過信函、電話預約,並把訪問的重要目的告訴對方,使對方有思想準備。預約的語言、語氣應當友好、客氣,是請求、商量式的,而不能強求命令。如果對方答複說在你選擇的時間之內他另有安排,應主動表示歉意,並和對方協商下次拜訪的時間。即使發現對方其實並無其他安排,上述說法隻是拒絕的托詞,也應當理解對方,因為這是他的權利。如有可能,應盡量避免到別人的私人居所拜訪。
2.選擇時間
在現代社會,拜訪他人必須選擇最佳時間。在赴約的時間安排上,應盡可能把時間定的寬裕一些,留有餘地,以防止可能因為天氣、交通等因素所造成的延誤。
拜訪的時間應避開節假日、用餐時間、過早或過晚的時間,最好安排在周末的下午或晚飯之後,主人在這個時間一般都會有接待訪客的思想準備。拜訪時一定要避開對方可能吃飯的時間,並且如果對方有午休的習慣,也不要在中午的時間打擾。晚上拜訪時,時間不能太晚,更不要在別人臨睡之前去拜訪,以免影響他人休息。另外,還應避開主人偶然性的忙碌時間,比如蓋房造屋、婚喪大事、緊急任務等,不能在此時再給對方忙上加忙、亂上添亂。
若到對方的工作單位拜訪,最好避開星期一,因為新的一周開始,往往是大家最為忙碌的時候。