在世界各國，人們一般都有本人專用的姓名，用以在稱呼上區別於人。所謂姓名，通常是一個人的姓氏與名字的合稱。姓氏是家庭的稱謂，名字則是對本人的稱呼。在國際交往中稱呼他人時，有時稱其姓，有時呼其名，有時則是連姓帶名一起稱呼。
1.記住對方
人類世界是由一個個獨特的個體所組成的，在人際交往中，每一個人都希望被自己的交往對象所重視。在國際交往活動中，尤其是在初次交往中，向對方表示敬重之意的最行之有效的做法之一，就是記住對方。顯而易見，所謂“記住對方”，首先就是要牢記對方的姓名。一旦獲知外方人士的姓名，尤其是在親自詢問過對方姓名、聽過對方自我介紹或者剛剛與對方互換過名片之後，一定要記住對方的姓名，否則會給對方以不被重視的感覺。
2.不出差錯
在國際交往中，涉及交往對象的姓名時，不論是口頭稱呼還是筆頭書寫，都不應當出現任何差錯，否則將嚴重挫傷對方的自尊心。以下三點必須謹記：一是不要讀錯對方的姓名。不管是何原因，把交往對象的姓名讀錯都是一種嚴重的錯誤，有時甚至可能引起對方的誤解。二是不要寫錯交往對象的姓名。需要書寫對方的姓名時，一定要慎之又慎，不僅要在書寫過程中一絲不苟，而且在書寫完畢之後還須再三核對。三是要記住交往對象的姓名。即使自己工作再忙，交往對象再多，也應采取各種辦法記住對方的姓名，而不應當將交往對象的姓名張冠李戴。
3.不宜濫用
重視交往對象的姓名，在國際交往中就意味著對對方的尊重，因此在日常工作與生活中，切忌濫用交往對象的姓名，尤其應當重視以下三點：首先，不能輕視交往對象的姓名。在有必要使用交往對象的姓名時，一定要正規、認真、嚴肅，不要亂念、亂寫其姓名，尤其不能任意對其加以取笑或曲解。其次，不要借用交往對象的姓名。在日常工作與生活中，不得隨便借用自己所熟悉的交往對象的姓名。最後，不得將交往對象的姓名用於商業用途。按照國際慣例，未經本人許可，在任何情況下都不得將他人姓名用於商業用途。國際交往中涉及外方人士姓名時，更要特別注意這一點。