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第六章 事務文書寫作

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第一節 計劃的寫作

一、計劃的性質與分類

計劃是機關、單位、團體對一定的時期內要做的某件事,要完成的某項任務,預先擬定目標和步驟,提出具體要求,製定相應措施的一種書麵文字材料。屬於計劃範疇的,還有“綱要”、“規劃”、“方案”、“意見”、“安排”、“設想”等。計劃是機關、單位、團體或個人的行動“綱領”,是領導機關或機關領導統一指揮的依據。計劃的種類很多,可以從不同的角度進行分類:

按內容分,有工作計劃、學習計劃、財務計劃、生產經營計劃等。

按適用範圍分,有國家計劃、地區計劃、公司計劃、全廠計劃、車間或科室計劃、工段或班組計劃、個人計劃等。

按計劃的時間期限分,有長期計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃等。

按計劃的性質分,有綜合性計劃,專題性計劃等。

二、計劃的格式

1.條款式

把計劃的內容列成條款,分項分條寫清楚,多用於時間期限較短,內容比較簡單的計劃。

2.表格式

把計劃的內容分成幾個欄目,畫成表格,逐項填寫,多用於項目比較固定,內容和方法變化不大的計劃,如學生用的課程表。

3.文件式

這種格式主要是依靠文字敘述的形式把計劃內容表達出來,一般適用於原則要求多,而具體指標不多的計劃。

4.綜合式

它既有敘述性文字,又有條款,甚至還有表格。它能夠把比較複雜的內容,用簡潔的方式表達出來。一些年度的綜合性計劃多數采用這種格式。

三、計劃的結構及寫作方法

(一)標題

它一般包括單位名稱、適用期限、事由和文種四項內容,如《四川省阿壩州茂縣教育局實施“十年行動計劃”綱要》。

(二)正文