並不是所有的談話都會得出什麽結論，但一般都會談出個結果。但是事情過後一陣子，每個人還會記起那個已經做出的決定嗎？這就是為什麽我們要有會議紀要了。你可能會記下早晨和你的愛人關於誰去買牛奶的談話，但就我個人而言，如果我的愛人在七點半我正要跑出去買牛奶的時候她才準備去買，我會很惱火的。
另一方麵，你確實應該知道誰該去買牛奶。所以你要養成談話結束後有個定論的習慣。“好，這樣就是該我去買牛奶了，到時等你六點半回來見。”這比你蠻幹重要多了。清楚地知道自己是否要給別人回電話或者等別人打過來是很重要的。你的領導叫你在這個周五或者下個周五提交申請了嗎？如果你總結了說過的話，並認真聽了自己的總結，你就很清楚了（這聽起來就像擬定草案，但很可能你會自動總結，卻不知道自己說過些什麽——我就這麽幹過）。
假使這次討論很重要，尤其它是官方的或者工作上的，把你對最後決定的理解發郵件給他人是很理智的做法——這樣他們就能確定你所理解的是不是當初他們所說的話（看到了吧，掉進迷魂陣是多麽容易啊）。給你的領導發送個快捷郵件：“感謝您今早抽出時間與我交談，我想確認一下，我最遲得在下周五提交我的申請嗎？”