下麵的這個列表適合用於任何需要你與他人進行信息交流的場合。這些場合有可能是在工作或生活中的正式或非正式場合——例如會議、陳述演示、社交活動、麵試和發表演講。
讓你的準備方法保持簡單，這一點非常重要。因此，請在你開始準備要展示的信息或要發言的內容之前，問問自己以下四個簡單的問題。
為何（Why）
我的努力付出是為了達到什麽？我的目標是什麽？如果你不知道你要達到的目標，那麽你的發言對象也不可能明了。如果你有瞎扯的習慣，那麽為自己設定一個明確目標將有助於保證你不偏離主題。在你準備講話內容時，應時不時地回顧你的目標——不斷地問自己：這樣的內容是否能幫我達成目的，還是言不達意？
在為自己定下目標時，問問自己，你的努力是為了達到什麽？
●是否為了說服他人？
●是否為了宣傳？
●是否為了告知他人？
●是否為了解釋？
●是否為了娛樂他人？
你必須十分明確自己想要達到的目標。
你必須十分明確自己想要達到的目標，而後，在發言的一開始便告訴聽眾你的目標是什麽。不要膽怯。如果你在一開始便說明你旨在達成的目的，你的發言對象會立刻認為你充滿自信且對局麵掌控自如（當然，你的肢體語言也必須支持你的說法——我們稍後會在本章提及這一話題）。你此後所說的每一點都與該目標緊密相關且促成該目標的達成。
在你聲情並茂地講出你的目標時，你會看到聽眾們的注意力一下子被你捕獲了——這一招真的非常有效！
為誰（Who）
事先對你的發言對象做一番盡可能仔細的調查是非常重要的。你可能認識他們，即便如此，也不要做任何假設。
問問自己：