由於在不同的紀錄片中，解說詞的地位有差異；因此，為紀錄片提供解說詞的方式也有差異。全解說詞紀錄片一般是在拍攝前就寫好了解說詞，半解說詞紀錄片一般是在畫麵剪輯完成後開始寫解說詞。無論哪種情況，解說詞寫作都要講求具體方法。
一、配合畫麵視野下的解說詞寫作
這裏講的“配合”，是指在紀錄片創作中，解說詞要配合畫麵實現敘事和表意功能，或者說解說詞要體現出為觀眾“看”而寫的特征。在撰寫解說詞時，撰寫者應該充分考慮配合性這個特征，不能像寫一般文章那樣隻專注於文字而不顧其他。[2]解說詞不能脫離畫麵部分而獨立存在，有的看似寫的支離破碎的文稿，合於畫麵可能珠聯璧合；有的看似完整華美的文稿，合於畫麵可能重複無味。因此，解說詞是一種以“不完整”取勝的特殊文體。
（一）不要與畫麵形成重複
紀錄片作為一種影視藝術作品，畫麵是表達內容的主要途徑。所以，能夠用畫麵表達的，盡量使用畫麵表達，隻有在畫麵無法表達的情況下，才考慮選擇解說詞。例如，在涉及使用畫麵對事件場景、自然景色、人物形象展現時，創作者如果覺得畫麵意義比較模糊，無法充分表達內涵，就可以使用解說詞，從而將畫麵內容闡述得更加清晰。但是，要特別注意解說詞不要和畫麵重複，以免出現“看圖說話”的情況。
例如，紀錄片《大國崛起》之《海洋時代》的開頭部分講到，生活在伊比利亞半島的西班牙人與葡萄牙人，在古代曾經受到羅馬人、日耳曼人和摩爾人的多次侵犯，但是他們從來隻有反抗，沒有妥協，這與他們的性格特征有直接關係。該片為了使這個說法更加形象直觀，使用了一段觀眾非常熟悉的西班牙鬥牛士鬥牛的場景，與此同時，解說詞寫道：