一、盡早獲得采訪資格並趕往會議地點
要采訪國際會議，先要獲得采訪資格。目前國際恐怖活動十分猖獗，重要國際會議對安保問題十分敏感，對記者資格審查嚴格。多要求記者事先獲取采訪資格。因此，一旦確認要采訪某個國際會議，記者應盡早申請采訪資格和辦理相應證件，以免耽誤工作。及時到達會議所在地點，這一點看起來並不複雜，但是在緊急情況下，卻極能考驗媒體和記者的活動能力，也是會議采訪成功的首要前提。
二、會場踩點，了解會議的籌備情況
記者抵達會議所在地後，應盡快進入角色，到會場和新聞中心了解情況，及時與大會新聞聯絡處和新聞官取得聯係，並迅速建立盡可能多的信息渠道。
一般來說，記者踩點時需弄清以下幾個方麵的基本情況。
第一，及時與大會新聞聯絡處和新聞官取得聯係。
第二，新聞中心、會場、新聞發布廳的位置以及這些地方相互之間的距離，記者入住處與這些地方距離遠近，交通狀況。
第三，能否進入會場？若能進入，該如何尋找較佳的錄音、拍照、攝像位置；若無法進入，怎樣弄到一手資料？
第四，新聞發布廳的環境如何？是否需要提前占位？如何占位？
第五，會場、新聞發布廳、新聞中心的通訊情況，尤其應注意如何解決傳送圖片、視頻等大容量文件的問題。這對記者在之後的工作時能順暢發稿非常關鍵。
第六，如有多個會場同時舉行重要會議，如何解決采訪問題？與同事、同行合作，還是找會議組織者幫忙？
同時，記者應著手對會議相關的情況，如周圍氣氛、安全措施、居民心態、城市、街道環境等進行采訪。采訪這些情況並不一定馬上發稿，但在日後稿件中這些材料用上的可能性很大。