政府采購是指各級國家機關、事業單位和團體組織，使用財政性資金采購依法製定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。高校的經費主要來源於國家財政撥款，從理論上講，高校的所有采購必須全部納入政府采購的預算範圍。隨著國家對高校的投入力度不斷加強，高校政府采購業務量日益增加。
政府采購製度是高校經濟監督機製的有效組成部分，是實現公共資源合理配置與有效利用的重要手段。通過政府采購活動幫助高校建立起來的教學配套設施，是高校維持基礎教學正常進行和提高科研水平的重要保障。在高校行政管理中，政府采購管理雖不是中心工作，卻在高校管理工作乃至高校教育資金的使用中發揮著重要作用。將高校采購納入政府采購，是高校自身發展的需要，對於強化高校資產管理改革，提高各類資金的使用效益，有著積極意義。