進行創業計劃書推介的一個重要指導思想,就是不僅要向你的觀眾傳達信息,而且要感染鼓舞他們,既可以用明顯的方式,也可以在不知不變中感染他們,如通過介紹個人經曆或傳奇逸事向觀眾表明,為什麽你認為你的事業如此重要,並全身心致力於它的成功。
許多商務演講的專家學者都給出過一些創業計劃書演講的模板。這些模板清楚地說明了幻燈片的數目、順序以及每頁所覆蓋的內容。雖然在不同的演講者之間可能有所差異,但是演講應包含的內容大體並無二致。接下來的演示是集合不同方法的一個公用範例,你必須根據計劃書的內容和要麵對的演講對象進行調整,采用合適的方法。很顯然,你不可能在短短幾十分鍾的演講裏傳遞一份25~35頁創業計劃書中所有的信息。創業者通常犯的錯誤是準備了太多的幻燈片,他們在15分鍾陳述期間急切地翻閱圖片。所以,你必須把重點放在觀眾認為最重要的部分。
一些日常接觸許多創業者以及他們的創業計劃書和演示的風險投資者,建議在準備創業計劃書PPT時應遵循“10-20-30法則”。具體而言就是:創業計劃書PPT不超過10頁,演講創業計劃書PPT不超過20分鍾,演示創業計劃書PPT使用的字體不小於30號。這個法則用一個詞來概括就是簡潔。
在演講的時候,想必你的聽眾已經人手一份你的創業計劃書了,如果你不確定,演講時最好多帶幾份計劃書備用。這在參加創業計劃書競標時尤為重要,也許有些觀眾是初次聽你的計劃,很想看看整份計劃書的內容。創業計劃書演講包含的主要內容如表5-2所示。
表5-2 創業計劃書演講包含的主要內容
續表