每一個受雇於公司或單位的人,都曾經經曆過應聘、入職、接受培訓、上崗等一係列過程。這裏存在一個明顯的流程,人力資源管理的特點之一就是這個明顯的流程。人力資源管理一般包括這樣一些主要環節:製定人力資源規劃—招聘—上崗培訓—績效管理—薪酬福利—職業發展。對於傳媒公司而言,其中某些環節特別重要,或具有一定的特殊性。
一、人力資源規劃
人力資源管理是從對人力資源的規劃開始的。一家公司從設立之初到發展的各個階段,要不斷地考慮公司需要多少員工、需要什麽樣的員工。對於傳媒公司而言,人力資源規劃必須做好三個步驟:第一步是評價公司當前人力資源的狀況;第二步是判斷公司未來發展對人力資源的需求;第三步是根據第一步和第二步的結果,預判公司未來需要的人力資源。
公司當前的人力資源是否滿足公司的需要?每名員工是否與他當前的崗位匹配?為了了解這些情況,公司人力資源部門首先需要在每名員工入職時記錄他們的相關情況,並跟蹤他們入職之後所受的培訓、創造的業績、與同事的關係等情況。其次,公司要了解每一個崗位所需的人員的知識、技術、能力以及其他特征,並作出明確的界定。通過對人員與崗位的比對,就可以了解目前公司還需要哪些新的人員以及哪些崗位上的人員需要調整。最後,公司需要了解當前的崗位設置是否能夠有效地、高效地完成公司的發展目標。
對於傳媒公司而言,準確評估公司未來人力資源的需求顯得十分突出。傳媒業正處於劇烈的變化之中,新的媒體形式不斷湧現。一家傳媒公司要在這樣的環境中立於不敗之地,就要不斷適應新的媒體形式,而這就需要不斷引進新的掌握新媒體技術、擅長製作新媒體產品和擅長新媒體運營的人才。傳媒公司的人力資源部門要時刻關注公司所處的媒體環境的變化,依據公司為應對媒體形勢變化製定的戰略,製定人力資源規劃。許多時候,新媒體人才是極其短缺的,因此,人力資源規劃適當超前顯得十分重要。公司及早意識到自己需要哪些人才,就能在人才爭奪中搶得先機。