一、縮減的價值
就是刪除稿件中的某些部分，使之更加重點突出，內容精練，結構緊湊，文字精練。
新聞要簡潔洗練，這是新聞寫作的基本特點，也是處於當前快節奏社會生活中讀者的要求。編輯會經常遇到稿件煩瑣的問題，需要對其進行刪繁就簡。縮減不單是篇幅的減少，而是具藝術性的工作，就像從事雕塑一樣，精心刪削掉多餘的東西才可能有美的創造。有人曾問著名雕塑家羅丹，雕塑的藝術是什麽，羅丹這樣回答：“什麽是雕塑的藝術？去掉多餘的東西的藝術，就是雕塑的藝術。”羅丹的話雖簡單，卻巧妙地道出了雕塑的本質。我們也可以這樣說：去掉新聞稿件中多餘的東西，也是修改新聞稿的技巧。
具體來講，對稿件縮減的原因主要以下幾點。
第一，稿件冗長累贅。這種現象有幾種情況：主題太大什麽都說，結果是麵麵俱到大而空；主線與枝蔓過多衝淡了主題，費了很多筆墨卻主次不分；寫事實發生的過程太細，生怕讀者什麽都不知道使得稿件煩瑣；認為短稿件沒有分量，寫得長才顯得有水平，幾百字能說清楚的也要洋洋灑灑千言。這幾種情況的稿件都應進行縮減。
第二，非新聞東西過多。有的稿件為追求情節生動，在敘事過程中摻入大量背景材料對比、鋪墊，或是過多運用文學手法，抒情筆墨太多偏離了主題。有的稿件不注意新聞與評論的區別，讓新聞擔負了評論的任務，圍繞事實揉入空話套話，硬要總結出什麽“道理”來才認為深刻，這些都必須縮減。
基於版麵篇幅限製。單就稿件而言寫得不錯，主題鮮明內容充實，沒什麽問題。但因其新聞價值一般不需要在版麵上占過多篇幅，或互有關聯的幾篇稿件中有某些相似的內容，不必在版麵上重複出現，或為組織專欄等需要對相關稿件進行縮減。再有，稿件是好的，隻是版麵容納不下，需要縮減部分篇幅。