正確核算和監督會計對象是會計的基本職能;保證會計信息的真實性和完整性,提高會計信息的使用價值是會計工作的基本目標。要想充分發揮會計職能,及時完成會計任務,有效實現會計目標,必須建立健全會計機構。會計機構是企業組織係統中一個重要的基礎構件,擔負著反映和監督企業經濟業務運作,進行財務分析、財務控製、成本管理、信息管理、信用管理及其戰略與資源管理、建立績效評估與薪酬分配係統等重任的關鍵職能部門,它在企業整個管理機構中扮演著越來越重要的角色。建立科學、適用的會計機構對企業管理具有重大的意義。
在實現會計信息化的背景下,企業應設置什麽性質的會計機構、會計機構是分設還是合設、會計機構分幾級設置、會計機構在企業組織機構中如何定位、會計機構與其他管理機構如何分工協調等一係列問題,在會計機構設置時都必須予以充分考慮。由於各個單位的規模大小、管理體製和經營管理情況有所不同,會計機構設計有不同的模式,在設計會計機構時,一般應遵循下列原則:
1.適應性原則
會計機構的設置,應符合企業組織形式的現狀,充分考慮到各個企業的個性化問題。企業的業務類型和規模不僅是設計企業組織係統的依據,也是會計機構設置的依據。製造業、商品流通企業及金融保險業等的業務類型不同,對會計機構的要求也就不同。企業的業務類型和經營規模決定經濟業務的內容和數量,也影響組織會計工作的方法和會計機構的內部分工。
如果規模較大、業務量較大、管理要求高,會計機構就要相應的大一些,內部分工也要細一些;如果規模較小、經營過程比較簡單、業務量較小,則機構可以小一些,內部分工也可以粗一些。