會計製度設計方法是指對會計製度內容用一定形式反映的方法,具體包括以下幾種:
1.文字說明法
文字說明法,即用文字說明會計製度的內容,這是會計製度設計中使用最多的方法。既可用文字單獨說明,如會計製度的總體說明,會計科目及其使用說明等;也可以文字輔以圖式說明,如會計組織結構及崗位職責、憑證、賬簿、報表的使用說明,對各類業務會計處理程序的說明等。使用文字說明法要求表達要精準、行文要規範、定義要嚴謹、言簡意賅,防止過於冗長,避免使用易誤解的句子。以文字說明法表示的會計製度內容要注意條理清晰,同一層次的語句段落要采用相同的編號形式,不同層次的語句段落采用的編號形式要合理,一般采用統計製度規定的編號方法,例如:一、(一)、1、(1)等。
2.表格法
用表格形式反映會計製度中使用的憑證、賬頁和報表格式。表格法有以下幾點要求:
(1)表格尺寸統一
表格尺寸統一也就是會計憑證、賬頁和報表用紙格式統一。統一會計憑證用紙大小,有利於會計憑證的編製、裝訂和保管;統一賬頁用紙大小,有利於賬頁的登記和裝訂保管;統一報表用紙大小,有利於報表的編製裝訂保管也便於閱讀。總之,便於裝訂保管是統一會計憑證、賬頁和報表用紙格式的共同目的。便於會計憑證、賬頁的編製和登記是從會計人員自身工作的要求考慮,便於會計報表的閱讀是從使用人的角度考慮。為了保證表格用紙規格統一,節約而有效,有關部門應確立用紙規格,以便設計人員能在相對集中的用紙規格中選擇相適合的紙張尺寸。
(2)表格劃線標準
①表格空邊的劃線
表格一般由表頭、表體和表尾組成。表頭反映表的名稱、日期等內容;表體以線條劃分項目、金額等內容;表尾說明表格經辦人員等情況。表格空邊則是表體和紙張的邊緣空間,設計時要對表格空邊作出統一規定,通常裝訂部分空邊和表頭部分要留寬一些。另外,表體部分的劃線也要統一規定,例如,表體外圍線用粗線,表體內部標題線用次級粗線,表體內部空格線用細線。有條件的亦可對表格的劃線顏色作出規定,以規範醒目。