首頁 中小企業會計製度設計

任務二 存貨業務核算程序設計

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一、存貨核算方法

1.按實際成本法入賬的會計核算設計

由於材料采購采購地點和結算方式的不同,材料入庫時間和貨款支付時間也有所不同,存在以下幾種可能:

①結算憑證和發票等單據與材料同時到達

小企業根據結算憑證、發票賬單等憑證付款後,借記“在途物資”“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”,貸記“銀行存款”。若尚未付款或尚未開出承兌商業匯票,則貸記“應付賬款”;若開出承兌商業匯票,則貸記“應付票據”。材料驗收入庫後,根據收料賬單等憑證,借記“原材料”,貸記“在途物資”。

②材料已到,但是結算憑證尚未到達,貨款尚未支付

發票賬單一般在短時間內就可能到達,為了簡化核算手續,在該月份之中發生的,可以暫不進行總分類核算隻將收到的材料登入明細分類賬,待收到發票賬單時,再按實付貨款登記總賬,進行總分類核算。月末時,對於那些結算憑證和發票賬單尚未到達的入庫材料,可以按計劃成本計價,暫估入賬,借記“原材料”,貸記“應付賬款”。下月初,用紅字作同樣的記賬憑證,予以衝回,以便下月付款,或開出承兌商業匯票時,按正常程序進行記錄。

按實際成本計價時,所計算的材料成本相對來說較準確,而且對於中小型企業來說核算工作較為簡單。但是在這種計價方式下,難以看出采購材料的實際成本與計劃成本相比的節約或是超支,難以從賬簿中反映材料采購業務的經營成果;由於材料價格變動對產品成本產生的影響得不到反映,所以也不利於考核生產車間的經營成果;同時,對於材料收發業務頻繁的企業,材料計價的工作量非常大。因此,這種計價方法一般隻適用於材料收發業務較少的中小型企業。