有些會計事項在日記賬和分類賬中不予或者無法記錄，但是管理上需要加以控製或掌握情況，通常用備查賬來記錄，以彌補日記賬和分類賬的不足。備查賬的數量和格式，通常根據企業實際需要來設計，比較靈活。在企業中，常用的備查賬有以下幾種：
1.代管財產物資登記簿。對保管的不屬於本單位的資產設置的賬簿，比如受托加工材料登記簿等。
2.分類賬或者統計資料整理登記的備查賬，比如按照銷售區域設置營業收入登記簿。
3.其他登記簿，比如固定資產使用情況、應收票據登記簿等。
備查簿設計的主要特點是強調業務和管理的需要。比如租入固定資產備查簿。