在會計電算化條件下，除了打印輸出的賬、證、表以外，整個係統開發的全套文檔資料都屬於會計檔案的範圍。另外，對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。具體包括：
1.實行會計電算化的會計檔案以計算機打印的書麵形式保存，按《會計檔案管理辦法》的規定執行。
2.全套係統文檔視同會計檔案保管，保管期截至該係統停止使用或有重大修改後三年。
3.妥善保存會計信息的磁性介質或其他介質，最好將存有會計數據的磁盤放在防潮的容器內保存。
4.按會計檔案管理的有關規定，將計算機打印輸出的賬簿裝訂成冊，以保證會計檔案的安全與完整。