1.會計檔案的收集
會計檔案的收集是通過執行歸檔製度來實現的。會計部門從收到外來原始憑證和填製自製原始憑證時起，會計檔案就形成了。為了維護會計檔案的完整與安全，必須按《會計檔案管理辦法》的要求，按類別和時間順序收集歸檔全部會計文件材料，逐件登記，編製目錄，連同附件裝訂成冊，並加具封麵。
2.會計檔案的立卷
會計檔案的立卷，應由財會人員按照歸檔要求，在年底對會計資料進行整理立卷。按照庫存現金、銀行存款等會計科目裝訂成冊。會計憑證應按月整理，加具封麵、封底裝訂成冊。會計賬簿的裝訂順序是：封麵、啟用表、目錄、賬頁、封底。訂本式賬簿未用完的空白賬頁不得取出，要保持原裝100頁（或50頁）完整無缺。會計報表的裝訂順序是：封麵、財務情況說明書及附列資料和編製報表說明、會計報表、封底。年度終了，應將各月、各季的會計報表分別裝訂成冊，另加封麵。各期報表均按編報時間順序排列裝訂。立卷的會計資料在本部門保存一年後移交本單位檔案管理機構。
3.會計檔案的歸檔
會計檔案的歸檔，即在會計年度終了由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。會計部門文件的立卷整理歸檔，對檔案部門會計檔案的管理有著直接的影響。會計文件的齊全、完整直接關係到會計檔案的質量，會計文件的收集、整理、立卷、歸檔即會計檔案的形成，為會計檔案的管理奠定基礎。財務會計部門應按照規定整理好會計檔案，全部移交給檔案部門，不能自行封包保存，檔案部門不應拒絕接收。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷（宗）冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。