首頁 中小企業會計製度設計

四、會計部門內部各崗位職責

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1.采購及應付款崗位職責

(1)審核采購業務的采購計劃、合同是否經過供應部門和主管領導的批準。

(2)審查材料入庫手續是否完備。

(3)核算材料采購成本,按合同規定條款支付貨款。

(4)根據原始憑證編製記賬憑證,登記應付賬款明細賬。

(5)定期組織材料倉庫盤點實物,核對材料總賬和明細賬,做到賬賬相符、賬實相符。

2.銷售及應收款崗位職責

(1)審核發票賬單的真實性、正確性。

(2)登記應收賬款明細賬,設置銷貨日記簿的企業由本組登記該簿。

(3)建立賬齡分析表,催收本單位欠款,處理壞賬損失業務。

(4)核對產品總賬和明細賬,並檢查產品是否相符。

(5)定期編製商品銷售分析報告。

3.出納崗位職責

(1)按照國家有關現金管理和銀行結算製度及外匯管理的相關規定,根據財務部主管會計審核簽章的憑證,辦理現金收付和結算業務。

(2)及時登記庫存現金及銀行存款日記賬,做到日清日結,每月編製銀行存款餘額調節表。

(3)保管庫存現金和各種有價證券,嚴禁坐支現金或把現金移作他用。

(4)保管有關空白支票和空白收據,保管好相關的印章。

(5)對於空白支票和空白收據,必須嚴格管理並專設登記簿登記,認真辦理領用、注銷手續。

4.職工薪酬核算崗位職責

(1)負責計算職工的薪酬,辦理職工的各項工資結算。

(2)參與製訂薪酬總額計劃,分析職工薪酬總額計劃的執行情況,控製其支出。

(3)按計劃基數提取薪酬總額,按規定繳納“五險一金”,審核發放職工薪酬。

(4)年終計算並編製職工薪酬清算表,參加有關薪酬清算。

(5)辦理職工個人所得稅的計算、繳納和其他代扣工作。