職位分析是人力資源管理中的一個概念，在這裏我們就這個概念的相關基礎知識作簡單介紹。
（一）什麽是職位分析
一個組織從設立開始就會產生一係列工作任務，這些任務需要一些特定的人來完成。職位分析就是對組織中某個特定工作職務的目的、任務或者職責、權力、隸屬關係、工作條件、任職資格等相關信息進行收集與分析，以便對該職務的工作做出明確的規定，並確定完成該工作所需要的行為、條件、人員的過程。職位分析的結果是產生職位說明書和職務描述與規範。
（二）職位分析有何用
職位分析是人力資源管理的基石之一，是開展人力資源管理工作的基礎。現代人力資源管理中，職位分析是人力資源獲取、整合、保持與激勵、控製與調整、開發等職能工作的基礎和前提，隻有做好了職位分析與職位設計，才能為有效完成企業設計組織機構、製訂人力資源規劃、人員招聘、員工培訓和發展、績效管理、薪酬管理等工作提供依據。
（三）職位分析該怎麽做
職位分析工作一般通過幾個步驟實施：準備階段、調查階段、統計分析階段、總結撰寫階段、運用與改進階段。各階段內容主要包括：準備階段主要是成立工作小組，獲得公司各部門支持；明確目標、計劃，對小組成員進行相關知識培訓；確定調查對象；進行資料分析，獲得調查對象的基本信息，記錄需要解決的主要問題；分解問題，確定各環節難度。調查階段主要是確定訪談提綱，形成標準的訪談問卷；確定需要現場觀察的環節；正式進行調查、收集信息，做好完整的訪談記錄。統計分析階段主要是匯總整理獲取的信息；將整理的資料與準備階段確定的問題比較，確定是否進行下一步訪談、觀察；歸納出各職位的關鍵要素，考察職位設置的必要性、合理性；分析人員能力與職位要求吻合情況。總結與撰寫階段主要是根據統計分析結果對部門職位進行優化設置；科學配置人員；根據結果修訂職位說明書；撰寫總結報告。運用與改進階段主要是將職位說明書與實際工作結合運用；反饋信息並隨時修訂完善職位描述、職位說明書。