何為後勤計劃製訂的前奏呢？大致來說就是在後勤主任製訂本學期計劃之初，後勤工作人員需要具備一些基本思想、基本素質、基本能力、基本要求以及對本學期重點工作的了解和理解。
在製訂計劃時，後勤工作人員應充分領會幼兒園的辦園指導思想和教育發展目標，認真貫徹《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》，依托《指南》中所涉及的有關後勤工作的配合部分，了解小班、中班、大班各年齡段幼兒的發展特點和需要，並結合幼兒園全園計劃和現階段園所內實際情況、發現的問題等進行具體分析。
常規工作（食堂工作、安全工作、維護工作、資產工作）涉及房屋、校舍的建設，景觀、樹木的維護，物資、物品的供給，車輛的安全檢驗，大型玩具、各類機器設備的維修保養，辦公家具及用品的購置情況等。後勤工作人員要對所有現狀情況了若指掌，並安排安全檢查、隱患排查、維修、報損、更換等項目的定期工作。在檢查中要責任明確、分工到人、嚴格記錄、有據可依，切實做好食堂工作、安全工作、維護工作、資產工作。
隻有把握幼兒園的現狀，並明確幼兒園的發展，才不會迷失方向。隻有紮實貫徹幼兒園的工作思路和各項決策，並將各層管理幹部的思想融會貫通，才能使大家為完成同一目標而努力工作。