一、催款書的概念
催款書是一種催交款項的文書，是在交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。
二、催款書的種類
催款書按寫作形式的不同，可以分為以下兩類：
（一）便函式。以信函的形式寫作。
（二）表格式。人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
三、格式與寫法
催款書的內容由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。
（一）標題。頂部首行正中寫標題，字體稍大。有兩種寫法：一種事由加文種，如“關於××欠款催交通知書”。另外一種直接寫“催款通知單”。
（二）稱呼。標題之下另起一行頂格寫應交付欠款單位或個人的名稱，後加冒號。
（三）正文。稱呼之下另起一行空兩格開始行文。一般不分段，它的主題應明確，要求應具體。正文要寫明什麽時間、因什麽事項而欠款，並且要寫明所欠款的數額。
（四）落款。即署名和日期。
四、注意事項
寫催款書的目的是促使欠款單位或個人迅速交付欠款，所以，催款書的語言應力求簡潔，不必有客套話，但用詞應有分寸。根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的賬齡等情況，綜合考慮催款書中的措辭。對於一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項賬齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對於信用差的、賬齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限於××××年×月×日之前支付”“我公司保留追討貨款的任何法律手段”“我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等。
五、典型文案
催款函
×××（對方公司名稱）：
貴公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。