一、通報的概念及特點
通報是適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。通報具有典型性、真實性和新聞性特點。
二、通報的種類和寫法
（一）表揚通報
用於表揚先進集體或者先進個人事跡，宣傳典型、樹立榜樣。
表揚通報標題的事由往往有“表彰”“獎勵”等引出被表彰對象。如《國務院辦公廳關於表彰獎勵中國女子足球隊的通知》《關於廣州運動員參加第十屆全國運動會獲省政府表彰的通報》等。
表揚通報的正文由兩部分組成。第一部分講述對象的基本情況和先進事跡；以及對先進事跡的評價，並宣布表彰依據和決定；第二部分對受文機關和機關全體人員發出希望和號召。
（二）批評通報
用於批評違反政策和紀律的錯誤，以反麵典型或重大事故警戒有關人員，教育廣大幹部群眾。
批評通報正文由錯誤事實、錯誤原因或性質、處理決定、希望和要求等內容構成。批評通報有事故通報和錯誤通報之分，如《廣西壯族自治區人民政府關於柳州市壺東大橋特大交通事故的通報》是一則事故通報。
批評性通報的標題一般由“發文機關+關於×××事故（錯誤）的+通報”構成。批評性通報的正文包括開頭、主體、結束語三部分。
1.開頭。簡述錯誤事實，介紹錯誤事實發生的時間、地點、人物、事件的主要經過、結果。
2.主體。主體分為兩部分，即對錯誤事實的分析評議，它包括確定錯誤的性質、指出錯誤的程度、分析錯誤的根源、揭示錯誤的危害；上級對錯誤事實的處理決定，它包括處理錯誤的目的、處理錯誤的根據、處理錯誤的組織、處理錯誤的方式。
3.結束語。希望與要求，其內容包括對錯誤應采取的措施，對錯誤應吸取的教訓。