一、保證書的概念及特點
保證書是個人、集體、單位，為響應上級號召開展工作、完成任務或做錯了事，犯了錯誤並決心改正而提出保證時使用的專用書信。其特點為：
（一）誓言性。保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態度向上級組織、領導或個人表決心下保證時所使用的一種書信。它在一定程度上對立誓者形成一種製約和鞭策，所以具有誓言性的特征。
（二）單方性。保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書後並不作什麽答複，隻是根據保證者所保證的內容實施監督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特征，這同一般的書信來往是有根本不同的。
（三）書信體。盡管保證書是單方發出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證書的具體保證內容一般也是用分項的方式一條條地列出的。
二、保證書的種類
（一）依據其發文對象的狀況分
1.集體保證書。集體保證書是以集體的名義發出的保證書。它往往在響應上級的號召開展某項工作，完成某一任務時使用。有時工作失誤，為避免再犯也可以集體的名義向上級寫保證書。
2.個人保證書。個人保證書是以個人名義發出的。它可以是個人在麵對重要工作時向上級領導或組織發出的保證性文字，也可以是個人為避免今後再犯什麽錯誤而向他人作出承諾時寫的保證性材料。
（二）從保證書的內容分
保證書可分為為完成工作任務而寫的保證書和為改正錯誤而寫的保證書兩種。為完成工作任務而寫的保證書可以充分調動寫保證書的單位或個人的積極性；為改正錯誤而寫的保證書對寫保證的一方將產生強烈的限製約束作用。