一、慶典啟事的概念
慶典啟事是籌備、組織諸如校慶、店慶、廠慶、公司成立慶典、壽辰慶典等慶典活動時所使用的一種啟事。大型慶典也可用公告的形式發布。
二、慶典啟事的種類
（一）公務慶典啟事。校慶、店慶、廠慶、公司成立慶典、機構成立慶典等，都屬於公務慶典，其慶典啟事作為一種宣傳手段，一般都要在媒體上公開發表。
（二）個人慶典啟事。為個人生日、壽辰、立功、升學、喬遷等舉行的慶典，都屬個人慶典。個人慶典無須像公務慶典那樣張揚，要注意適度、節約，因此其慶典啟事多數情況下在親友間遞送，除非德高望重的名人，否則不宜公開發表。
三、格式與寫法
慶典啟事一般由標題、正文和落款等組成。
（一）標題。頂部首行正中寫標題，字體稍大。一般由慶典名稱加“啟事”二字組成標題。例如“××大學100周年校慶啟事”“××先生80壽辰慶典啟事”。
（二）正文。標題之下另起一行空兩格開始行文。首先說明慶典緣由，通常就是慶典單位成立多少周年或慶典人物多少歲壽辰等。其次是慶典活動的時間、地點和內容。例如：“將於××月××日在學校禮堂舉辦慶典儀式，並在校學術中心展覽廳舉辦慶祝建校100周年大型圖片展覽。”最後是發出邀請。例如：“屆時歡迎曆屆校友光臨，共參盛典。”正文的最後要附上詳細的聯係方式，以便於準備參加慶典的人詢問。
（三）落款。即署名和日期。慶典啟事可用單位、組委會名稱署名，也可用單位主要負責人姓名署名。
四、主要作用
慶典啟事的主要作用是發布慶典活動的有關信息，告知人們××月××日是什麽學校或單位成立多少周年的慶典日，屆時將要舉行慶典活動，希望什麽人士前往參加等。除此之外，慶典啟事還有一些潛在的作用，主要有兩點。