一、遷址啟事的概念
遷址啟事又叫遷移啟事,是一種向有關單位或人員通報自己搬遷信息的啟事。一個單位搬遷了新的地址,有必要通知自己的客戶或其他相關人員,以免聯係中斷。
二、格式與寫法
遷址啟事一般包括標題、稱謂、正文、落款四部分。
(一)標題。頂部首行正中寫標題,字體稍大。有兩種寫法,一種隻寫“遷移啟事”四字,另一種寫明遷移單位名稱再加上“遷移啟事”四字,如“××公司駐青辦事處遷移啟事”。
(二)稱謂。標題之下另起一行頂格寫。有大量固定客戶的公司,在搬遷啟事中,為了表達對客戶的尊重,需要在正文之前寫稱呼,如“尊敬的各位客戶”“前來聯係工作的朋友們”等,後加冒號。如果沒有太多固定聯係單位,也可不寫這一項。
(三)正文。稱謂之下另起一行空兩格開始行文。正文一般應有以下幾項內容:
一是遷移原因。如“由於我公司近來擴大規模,增添人員”等。如果沒有必要,可以不寫遷移原因。二是遷移日期。如“已於××月××日遷往新址”。三是遷移去向。如“新址為××市××路××號”。四是新的聯係方式。寫明新的聯係電話、傳真、電報掛號等。
(四)落款。即署名和日期。在正文右下方寫發啟事的單位名稱並注明日期,此項內容也可以包含在正文中。
三、注意事項
規模較小的單位,如一家小店,遷移啟事多貼在原址門口。規模較大、聯係較廣的單位,遷移啟事需要在媒體上發表以便讓更多的人知道。網站遷移網址,則要在舊網址處留言,並設置自動轉入新網址的功能。
四、典型文案
中行吉林信托投資公司暨證券交易營業部遷址啟事
本公司定於1995年9月19日遷入新址,證券交易營業大廳同時營業,公司將繼續秉承守信、高效、準確、快捷的原則,為客戶提供優質服務。