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第五節 簡報、公報

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學習目標

1.了解簡報、公報的概念。

2.了解簡報、公報的特點與分類。

3.掌握簡報、公報的寫作方法。

一、簡報

(一)簡報的概念

簡報是黨政機關、人民團體、企事業單位用於匯報工作、反映情況、溝通信息、交流經驗、指導工作、傳遞信息的一種簡短、靈便的事務文書。通過這種文書,可以將工作進展情況以及工作中出現的新情況、新問題、新經驗,及時反映給各級決策機關,使決策機關了解下情,為決策機關製定政策、指導工作提供參考。

(二)簡報的特點與分類

1.簡報的特點

(1)新聞性。簡報類似於新聞報道,主要體現在其內容真實,具有新鮮感,報道迅速及時,內容集中、篇幅短小、提綱挈領。

(2)規範性。從形式上看,簡報要求有規範的格式,由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的,而且報頭和報尾都有固定的格式。

(3)內部性。簡報區別於一般報紙的最大之處是它的受眾範圍要小,一般隻在編報機關管轄範圍內各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的簡報更是如此。

2.簡報的分類

從不同角度,可以把簡報分為不同的類型。

(1)按時間分,有定期簡報和不定期簡報。

(2)按性質分,有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報。

(3)按內容分,有綜合簡報和專題簡報。

(三) 簡報的寫作

簡報一般由報頭、正文和報尾三部分組成。

1.報頭

報頭又稱版頭。一般占首頁的1/3的上方版麵,要用間隔紅線與正文隔開。報頭的內容有以下幾點:

(1)報名。一般用大字套紅,寫在報頭中間的位置,醒目大方,如《××工作簡報》、 《××簡訊》、《文化信息》等。